À l’Association Horatio Alger du Canada, nous respectons et protégeons la vie privée de nos partenaires, boursiers et candidats et de ceux qui utilisent notre site internet (« site »). Nous souhaitons vous offrir le confort et la confiance dont vous avez besoin afin d’interagir avec notre organisation. Cette politique de confidentialité fournit des détails sur notre approche concernant la confidentialité et la façon dont nous recueillons, utilisons et protégeons vos renseignements personnels. Nos employés sont formés et tenus de protéger vos informations. Par l’utilisation de mesures de protection physiques, électroniques et procédurales, nous limitons l’accès aux renseignements personnels avec les façons de faire énoncées ci-dessous. En outre, nous utilisons les ressources internes et externes pour évaluer la pertinence de nos procédures de sécurité.

Définition des renseignements personnels

Les « renseignements personnels » sont des renseignements concernant une personne physique identifiable conformément à la législation canadienne applicable relative à la protection des renseignements personnels. Cela comprend toute information qui peut être utilisée pour distinguer, identifier ou contacter une personne en particulier. Par exemple, les renseignements personnels que nous pouvons recueillir comprennent : le nom, l’adresse, les préférences de langue, des informations démographiques telles que l’âge et le sexe et les préférences de communication à des fins de marketing. Les opinions ou les croyances d’une personne peuvent également être considérées comme des renseignements personnels. Les coordonnées d’affaires et certains renseignements accessibles publiquement, tels que les noms, adresses et numéros de téléphone publiés dans les annuaires téléphoniques, ne sont généralement pas considérés comme des renseignements personnels.

Nous protégeons vos renseignements.

Les renseignements personnels recueillis par notre organisme sont conservés de façon confidentielle. Notre personnel est autorisé à accéder aux renseignements personnels uniquement pour les mêmes raisons pour lesquelles ces renseignements ont été obtenus. Des mesures de sécurité sont en place pour s’assurer que les renseignements personnels ne soient pas divulgués ou partagés plus largement que ce qui est nécessaire pour atteindre le but pour lequel ils ont été recueillis. Nous exigeons, par contrat, de tout fournisseur faisant affaire avec nous à se conformer aux lois fédérales et provinciales sur la confidentialité. Dans la politique de confidentialité: Nous prenons également des mesures pour s’assurer que l’intégrité des renseignements personnels soit maintenue et conservée aussi longtemps que cela est nécessaire.

Nous assurons le stockage sécuritaire des renseignements personnels en utilisant des mesures de sécurité reconnues par l’industrie, telles que les pare-feux, couplées avec des procédures soigneusement développées qui protègent vos données contre la perte, l’usage abusif ou la modification non autorisée. Lorsque nous demandons des informations sensibles, comme les numéros de cartes de crédit, nous cryptons les informations telles qu’elles nous sont transmises.

Les renseignements personnels que nous recueillons sont stockés et traités aux États-Unis et peuvent donc être soumis à la compétence juridique de ce pays. Nous vous informons sur la façon dont nous utiliserons vos renseignements.

Lorsque nous vous demandons des renseignements, nous vous informons, ou alors cela est indiqué de façon très claire, de quels renseignements précis nous avons besoin pour répondre à votre demande et comment nous utiliserons ces renseignements.

• Nous ne rendons pas vos renseignements personnels disponibles à quiconque à l’extérieur de l’Association Horatio Alger du Canada ou de l’Association Horatio Alger of Distinguished Americains Inc. à des fins de marketing.
• Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à quiconque. Sous réserve de certaines exceptions dans la législation provinciale ou fédérale applicable concernant la confidentialité, vous êtes en droit qu’on vous communique les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et à qui nous pourrions les avoir divulgué. Vous avez également le droit de demander une correction si vous croyez que les renseignements personnels que nous détenons sur vous sont inexacts.

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou encore sur la collecte, le stockage ou l’utilisation de vos renseignements personnels, s’il vous plaît nous contacter.

Sur demande auprès de l’équipe de confidentialité, nous vous transmettrons un résumé des renseignements personnels que nous détenons sur vous par courrier postal, courrier électronique ou par téléphone (durant les heures normales de bureau). Vous pouvez modifier, corriger ou mettre à jour vos renseignements personnels ou demander à ce qu’ils soient partiellement ou totalement supprimés de notre base de données en communiquant avec l’équipe de confidentialité.

Vous pouvez également refuser que vos renseignements personnels soient recueillis et utilisés par nous en communiquant avec l’équipe de confidentialité.

Divulgation de vos renseignements.

L’Association Horatio Alger du Canada protégera et conservera vos renseignements personnels identifiables privés et ne divulguera pas ces renseignements à des tiers, excepté dans les conditions suivantes :

• Avec votre consentement.
• Aux agents et aux conseillers de l’Association Horatio Alger du Canada (tels que nos comptables et des avocats). Nous ne leur divulguerons les renseignements personnels nécessaires qu’afin qu’ils puissent déployer leurs services à vous ou à nous, et seulement sous des restrictions de confidentialité strictes.
• Sous la considération que l’Association Horatio Alger du Canada estime nécessaire de : (a) se conformer à la loi (y compris mais non limité à la cour et les ordres de gouvernements et des citations à comparaître civiles); (b) faire respecter ou appliquer nos Conditions d’utilisation et autres accords; ou (c) protéger les droits, la propriété ou la sécurité de l’Association Horatio Alger du Canada, des visiteurs de notre site Web ou d’autres.
• Si vous participez (ou que nous suspectons raisonnablement que vous preniez part) à toute activité illégale ou potentiellement illégale. Dans ces circonstances, nous pouvons divulguer des renseignements personnels identifiables, même sans une citation à comparaître, un mandat ou une ordonnance d’un tribunal, dans la mesure où nous estimons nécessaire d’informer ou de coopérer avec les organismes d’application de la loi ou d’autres autorités compétentes.
• Sous forme agrégée, à savoir, des informations sur de multiples utilisateurs collectivement, sans identifier des utilisateurs individuels, tels que le nombre total de visiteurs d’une section particulière de notre site internet dans une semaine donnée.

Nous vous informons sur les technologies Web.

Nous utilisons une variété de technologies sur notre site internet. Parmi celles-ci, nous retrouvons les cookies : des éléments d’information que notre site fournit à votre navigateur lorsque vous visitez nos sites. Les cookies nous permettent de suivre l’utilisation globale du site et de déterminer les zones de préférence des utilisateurs, et nous permettent également de faciliter votre visite sur notre site en vous reconnaissant quand vous revenez et vous offrant une expérience personnalisée. Vous pouvez choisir de refuser les cookies lorsque vous naviguez sur notre site; par contre, cela pourrait limiter votre capacité à accéder à certaines zones du site. La plupart des navigateurs acceptent et conservent les cookies par défaut. Vérifiez le menu « Aide » de votre navigateur pour savoir comment modifier vos préférences de cookies.

Notre site internet suit les données d’utilisation, y compris, par exemple, votre adresse IP, votre type de navigateur et sa version, les pages que vous consultez, quelle page, le cas échéant, vous a permis d’accéder à notre site, et quel lien, le cas échéant, vous suivez hors de notre site. Nous utilisons ces données globalement afin de mieux comprendre l’activité du site et d’améliorer notre offre. Nous ne suivons pas les URL que vous saisissez dans votre navigateur pas plus que nous ne vous suivons à travers l’Internet dès que vous quittez nos sites.

Nous pouvons accéder et définir des cookies à l’aide de balises web, également connues sous le nom de pixels invisibles, qui sont des images graphiques invisibles. Ces balises web nous fournissent des informations utiles sur notre site, comme les pages auxquelles les utilisateurs accèdent. Lorsque nous vous envoyons des courriels, nous pouvons inclure un pixel invisible pour nous permettre de déterminer le nombre de personnes qui ouvrent nos courriels. Lorsque vous cliquez sur un lien dans un courriel, nous enregistrons cette réponse individuelle pour nous permettre de personnaliser notre offre.

Liens vers d’autres sites.

Notre site internet peut contenir des liens vers d’autres sites. À moins que nous n’indiquions explicitement autre chose, nous n’avons aucun contrôle sur ces sites tiers ni sur leurs pratiques en matière de confidentialité. Cette politique de confidentialité s’applique uniquement aux informations que vous fournissez (ou que nous recueillons) en relation avec l’utilisation de notre site internet. En visitant un site tiers dont nous avons fourni un lien, vous devriez consulter la politique de confidentialité spécifique à ce site.

Autres informations que nous souhaitons vous communiquer.

L’Association Horatio Alger du Canada se réserve le droit de modifier son site internet à tout moment. S’il vous plaît revenez souvent afin de voir les changements. L’utilisation que vous faites de notre site constitue votre acceptation de la politique de confidentialité, telle qu’elle peut être modifiée de temps à autre. Si nous apportons des changements importants à l’une de nos politiques ou pratiques de confidentialité concernant les renseignements personnels, nous afficherons ces modifications sur notre site 30 jours avant leur entrée en vigueur.

Nous pouvons utiliser d’autres sources pour compléter les informations que vous nous donnez. Par exemple, nous pouvons valider votre adresse en utilisant d’autres sources. Nous utilisons ces données pour nous aider à maintenir l’exactitude et vous offrir un meilleur service.

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Dernière mise à jour : 09-09-2013